من نحن
Language
Book a Demo Download Free PDF
نظام حجز المواعيد, وقتك
الرئيسية / المنصة / المواعيد

توقّف عن التفاعل مع الزيارات العشوائية.
ابدأ بتقديم خدمة منظمة ومتوقعة.

حين يستطيع العملاء الحجز قبل وصولهم، يستطيع فريقك الاستعداد قبل مجيئهم. يُقلّل نظام مواعيد وقتك حالات الغياب ويُسلّس التدفق اليومي ويُحوّل كل زيارة من مفاجأة إلى تفاعل مُدار باحترافية.

نظام حجز المواعيد من وقتك
المشكلة
فوضى الزيارات العشوائية قابلة للإدارة, حتى تخرج عن السيطرة
الاثنين هادئ. الثلاثاء مرهق. لا أحد يعرف أيهما سيكون حتى تبدأ اليوم. الموظفون إما يجلسون بلا عمل أو يتخبّطون. يصل العملاء متوقعين الخدمة ويجدون طابوراً طويلاً ويتساءلون لماذا لم يُتَح لهم الحجز مسبقاً.
😤

المشكلة الخارجية

حجم الزيارات العشوائية لا يمكن التنبؤ به. بعض الساعات مكتظة وأخرى خالية. لا يستطيع موظفوك الاستعداد ولا يستطيع عملاؤك التخطيط.

😔

المشكلة الداخلية

حالات الغياب تُهدر الفترات الزمنية. ذروة الزيارات العشوائية تُرهق الموظفين. ولا أحد في القيادة يملك صورة واضحة عن أنماط الحجز ومعدل استخدام الطاقة ومتطلبات الطلب.

المشكلة الجوهرية

لديك التكنولوجيا التي تُتيح للعملاء تحديد موعد. كل بنك وعيادة ومركز خدمة حكومي يحترم وقت عملائه يفعل ذلك بالفعل. عملاؤك يتوقعون ذلك منك.

المواعيد
كيف تعمل لصالحك
يتكيف نظام مواعيد وقتك مع سير عملك, بدمج الزيارات المجدولة والزيارات العشوائية بسلاسة.
حجز موعد إلكتروني عبر الهاتف
الحجز الإلكتروني

احجز من أي مكان. قبل أن يغادر المنزل.

امنح عملاءك صفحة حجز بسيطة بهويتك البصرية يصلون إليها من أي جهاز, هاتف أو جهاز لوحي أو حاسوب. يختارون الخدمة ويحددون الوقت ويؤكدون موعدهم في أقل من دقيقتين. يرى موظفوك الحجز فوراً ويستطيعون الاستعداد وفقاً له.

صفحة حجز بهويتك, شعارك وألوانك وصوتك
دعم خدمات متعددة ومواقع متعددة
توزيع ذكي للفترات الزمنية بناءً على مدة الخدمة وتوفر الموظف
تأكيد فوري عبر الرسائل النصية والبريد الإلكتروني
تذكير تلقائي بالموعد عبر الرسائل النصية
التذكيرات التلقائية

قلّل حالات الغياب دون أي جهد

معظم حالات الغياب ليست مقصودة, العملاء ينسون أو تعترض حياتهم ظروف. ترسل وقتك تذكيرات تلقائية بالفترات التي تختارها: قبل 24 ساعة أو قبل ساعتين أو كليهما. تعود الإلغاءات تلقائياً كفترات متاحة في النظام. تظل طاقتك الاستيعابية محسّنة دائماً.

تذكيرات تلقائية عبر الرسائل النصية والبريد الإلكتروني, توقيت قابل للتخصيص
إلغاء وإعادة جدولة بنقرة واحدة من رسالة التذكير
متابعة حالات الغياب حسب نوع الخدمة والفرع والوقت من اليوم
تحرير الفترة الزمنية تلقائياً عند الإلغاء
طابور موحد للمواعيد والزيارات المباشرة
الطابور الموحّد

العملاء بموعد والعملاء العشوائيون, مُدارون معاً

المواعيد لا تُلغي الزيارات العشوائية, بل تتعايش معها. تدمج وقتك كليهما في طابور مُدار واحد مع منح الأولوية لأصحاب المواعيد مع خدمة العملاء العشوائيين بكفاءة. يعمل موظفوك من واجهة واحدة. ويختبر عملاؤك نظاماً واحداً متسقاً وعادلاً.

طابور مدمج للزيارات المباشرة والمواعيد, عرض واحد للموظف
أوزان أولوية قابلة للضبط بين أصحاب المواعيد والعملاء العشوائيين
ملاحظات تحضيرية مرئية للموظف قبل وصول العميل
مزامنة التقويم لمديري الفروع (Outlook/Google)
الأثر
ما الذي يتغيّر حين يستطيع العملاء الحجز قبل وصولهم
↓70%
انخفاض في حالات الغياب مع التذكيرات التلقائية
40%
انخفاض في الازدحام خلال ساعات الذروة
+35%
ارتفاع في جاهزية الموظفين وكفاءتهم
95%
معدل رضا العملاء
نظام حجز المواعيد من وقتك

من الفوضى إلى الجدول المنظم

حين يكون يومك مُهيَّكلاً منذ الصباح، يستطيع موظفوك الاستعداد لمن سيأتي، ويصل عملاؤك وهم يعلمون أنهم سيُخدَمون، وتسير عمليتك بإيقاع مستدام. لا يكتفي نظام مواعيد وقتك بتقليل حالات الغياب, بل يُحوّل إيقاع عمليتك بالكامل.

تدفق يومي متوقع

اعرف حجم العملاء المتوقع لغدٍ قبل أن ينتهي اليوم.

موظفون مستعدون لا مفاجَؤون

يرى الموظفون المواعيد القادمة مع تفاصيل الخدمة قبل وصول كل عميل.

تجربة حجز تعكس هويتك

يختبر العملاء هويتك من لحظة الحجز، لا فقط حين يدخلون من الباب.

حالات الاستخدام
أين تُحدث المواعيد أكبر فرق

القطاع الحكومي

احجز مواعيد للمواطنين لخدمات بعينها للحدّ من الازدحام في مراكز الخدمة.

البنوك

جدوِل اجتماعات الاستشارة والاستشارات المالية والمعاملات الحساسة بالوقت.

الرعاية الصحية

أدِر تدفق مواعيد المرضى من الحجز الإلكتروني عبر الوصول وصولاً إلى الاستشارة.

الاتصالات

أتِح للعملاء حجز دعم الأجهزة وتجديد العقود والاستشارات في المتجر.

المنظمات غير الحكومية

نظّم مواعيد المستفيدين لإدارة الحالات والتسجيل وتقديم الخدمات.

التجزئة

قدّم مواعيد تسوق شخصية واستشارات خدمة للعملاء المميزين.

عملاؤك يريدون الحجز. هل أنت مستعد لتُتيح لهم ذلك؟

اكتشف كيف يعمل نظام مواعيد وقتك في قطاعك وعمليتك.

احجز عرضاً تجريبياً تحميل الدليل مجاناً

عملاؤك ينتظرون. لنتأكد أنهم لن يضطروا إلى ذلك.

اكتشف كيف تُحوّل وقتك الفوضى العشوائية إلى خدمة منظمة ومتوقعة, في عرض تجريبي مخصص.